ProwyserLes ouvriers du bâtiment qui rentrent chez eux le soir ont droit, chaque jour de chantier, à trois indemnités forfaitaires : le repas, le transport et le trajet, dont le montant dépend de la zone du chantier et de l'accord de votre région. Saisissez votre grille et vos jours par zone : le calculateur fait le total par ouvrier et par mois, et sépare ce que l'URSSAF exonère de cotisations de ce qui y reste soumis. Rien n'est envoyé : tout se calcule dans votre navigateur.
La grille ci-dessous est un exemple (accord Pays de la Loire du 7 novembre 2025) : remplacez chaque montant par ceux de l'accord de votre région, et les jours par les vôtres.
- Part exonérée de cotisations transport dans la limite du plafond, repas dans la limite de 10,40 €
- 279,74 €
- Part soumise à cotisations tout le trajet, et ce qui dépasse les plafonds
- 70,30 €
- Pour 3 ouvriers, par mois
- 1 050,12 €
- Sur l'année 11 mois travaillés
- 11 551,32 €
| Zone | Jours | Trajet | Transport | Plafond URSSAF du transport | Soumis à cotisations, par jour |
|---|---|---|---|---|---|
| 1-A | 4,0 | 0,48 € | 0,90 € | aucun (moins de 5 km) | 1,38 € |
| 1-B | 6,0 | 0,67 € | 1,14 € | 6,10 € | 0,67 € |
| 2 | 6,0 | 1,90 € | 4,46 € | 9,10 € | 1,90 € |
| 3 | 3,0 | 4,08 € | 8,42 € | 15,20 € | 4,08 € |
| 4 | 1,0 | 5,12 € | 12,88 € | 21,20 € | 5,12 € |
| 5 | — | 6,11 € | 19,19 € | 27,30 € | 6,11 € |
| 6 | — | 6,86 € | 20,54 € | 36,40 € | 6,86 € |
| 7 | — | 8,17 € | 24,88 € | 45,40 € | 8,17 € |
Le calcul se fait dans votre navigateur : rien de ce que vous saisissez n'est envoyé à Prowyser. Vos montants restent en mémoire sur cet appareil pour votre prochaine visite. Les plafonds appliquent la formule du bulletin officiel de la sécurité sociale pour 2026 ; au-delà de 130 km aller-retour, le barème continue par tranches de 10 km, vérifiez sur le BOSS.
Ce que calcule l'outil
- Ce que vous versez. Pour chaque zone, les jours du mois multipliés par l'indemnité de trajet et par l'indemnité de transport de votre grille ; plus le repas, identique pour toutes les zones. Le total par ouvrier, puis pour l'équipe, puis sur l'année.
- Ce que l'URSSAF exonère. Le transport, dans la limite d'un plafond qui dépend de la distance aller-retour du chantier ; le repas, dans la limite de 10,40 € par jour sur un chantier, ou de 21,40 € quand l'obligation d'aller au restaurant est démontrée. L'indemnité de trajet, elle, n'est jamais exonérée : elle compense une sujétion, pas une dépense, et se traite comme une prime.
- Ce qui reste soumis à cotisations : tout le trajet, et ce qui dépasse les plafonds du transport et du repas.
Le plafond du transport applique la formule du bulletin officiel de la sécurité sociale : la moitié de l'indemnité kilométrique d'un véhicule de 4 CV fiscaux (0,606 € ÷ 2, soit 0,303 €) multipliée par la distance aller-retour, lue à la borne haute de chaque tranche de 10 kilomètres : 3,00 € de 5 à 10 km, 6,10 € de 10 à 20 km, 9,10 € de 20 à 30 km, jusqu'à 30,30 € de 90 à 100 km. En dessous de 5 km aller-retour, le barème ne prévoit pas de forfait. Un véhicule électrique majore le plafond de 20 %. Ces limites sont celles publiées pour 2026 ; elles sont revalorisées chaque année.
La grille d'exemple n'est pas la vôtre
Les montants proposés au départ viennent de l'accord Pays de la Loire du 7 novembre 2025, étendu, que notre guide des petits déplacements cite en exemple : huit zones, de 0 à 80 kilomètres, un repas à 12 €. Chaque région a sa propre grille, négociée chaque année : prenez la vôtre sur Légifrance ou auprès de votre fédération, et remplacez les montants zone par zone. Les zones sont des cercles de 10 kilomètres autour du siège ou de l'agence, mesurés à vol d'oiseau, que les accords régionaux peuvent découper autrement.
La colonne « distance aller-retour retenue » sert au plafond URSSAF, qui se calcule sur la distance réellement parcourue, et non sur la zone. Par défaut, l'outil prend deux fois le milieu de la zone ; pour un chantier précis, indiquez sa distance. Pour les ouvriers du bâtiment, cette distance se mesure depuis le domicile ou depuis le lieu de rattachement du contrat, au choix de l'entreprise, une fois par an pour tous.
Ce que l'outil ne fait pas
- Il ne remplace pas votre convention ni votre accord régional : il applique les montants que vous saisissez.
- Il ne traite pas les grands déplacements, quand l'ouvrier ne rentre pas chez lui le soir : ce sont d'autres indemnités, avec d'autres limites.
- Il ne tient pas compte de la déduction forfaitaire spécifique : si vous appliquez l'abattement de 10 % pour frais professionnels, ces exonérations ne se cumulent pas.
- Il ne décide pas de l'assujettissement d'un cas particulier : en cas de doute, l'URSSAF répond par rescrit.
Le transport et le repas sont des remboursements forfaitaires de frais, exonérés dans les limites du BOSS. Le trajet est une indemnité de sujétion, soumise à cotisations et imposable. Les présenter séparément sur le bulletin évite les redressements : c'est ce que détaille la méthode en six points du guide.
Chaque intervention est horodatée au démarrage et à la fin, avec la position du technicien ; les absences et les congés de l'équipe vivent dans le planning. Vous savez qui était où, quel jour, à quelle distance : de quoi remplir cette grille en fin de mois sans reconstituer les tournées de mémoire.
Voir l'application des techniciensQuestions fréquentes
Les indemnités de petits déplacements sont-elles exonérées de cotisations ?
Le transport et le repas le sont, dans les limites fixées chaque année par le bulletin officiel de la sécurité sociale pour le BTP : 10,40 € par jour pour le repas sur un chantier (21,40 € si le restaurant s'impose), et un plafond de transport qui dépend de la distance aller-retour. L'indemnité de trajet n'est pas exonérée : elle entre dans l'assiette des cotisations et dans le revenu imposable.
Comment est calculé le plafond du transport ?
Par la formule du BOSS : la moitié de l'indemnité kilométrique d'un véhicule de 4 CV (0,606 € ÷ 2) multipliée par la distance aller-retour, par tranche de 10 kilomètres. Soit 3,00 € de 5 à 10 km, 6,10 € de 10 à 20 km, 9,10 € de 20 à 30 km, et ainsi de suite ; 20 % de plus pour un véhicule électrique.
Où trouver la grille de ma région ?
Dans l'accord paritaire régional sur les indemnités de petits déplacements des ouvriers du bâtiment, publié sur Légifrance avec les conventions collectives, et relayé par les fédérations professionnelles. Les montants changent chaque année : vérifiez la date de l'accord.
Mes chiffres sont-ils enregistrés ?
Non. Le calcul se fait dans votre navigateur et rien n'est envoyé à Prowyser. Votre grille reste en mémoire sur votre appareil pour votre prochaine visite ; le bouton « Revenir à la grille d'exemple » l'efface.
Sources officielles
- Légifrance — convention collective nationale des ouvriers du bâtiment (entreprises jusqu'à dix salariés), chapitre VIII : petits déplacements, zones concentriques, point de départ
- Légifrance — accord Pays de la Loire du 7 novembre 2025 sur les indemnités de petits déplacements des ouvriers du bâtiment, étendu (grille reprise en exemple)
- URSSAF — frais professionnels : limites d'exonération des indemnités de petit déplacement dans le BTP
- BOSS — frais professionnels, limites spécifiques au bâtiment et aux travaux publics (repas, transport, formule et majoration pour véhicule électrique)
Ce guide est une information générale, à jour à la date indiquée ; il ne remplace pas un conseil juridique. En cas de doute, reportez-vous aux textes cités.
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