Relevés · pointage · factures soldées

Le rapprochement bancaire qui lit votre relevé et pointe vos factures

Un relevé en PDF ou en CSV, et chaque virement, chaque remise de chèques retrouve sa facture. Une ligne qui paie deux factures est répartie au centime ; un client qui a payé deux fois est signalé. Vous ne regardez que ce qui mérite un œil.

  • Relevé PDF ou CSV
  • Au centime, ou « à vérifier »
  • Compris dans la licence bureau
500 000+interventions gérées depuis 2019
79 000interventions sur les douze derniers mois
100 000+devis et factures émis en un an

Chiffres de la plateforme relevés le 18 septembre 2026.

Pointer la banque : le travail que personne n'aime

Fin de mois, le relevé d'un côté, deux cents factures de l'autre. « VIR 2 223,10 » paie lesquelles ? La remise de chèques de 17 724 €, c'est dix chèques de dix clients. On pointe au surligneur, on se trompe d'une ligne, et la relance part chez un client qui a payé.

Prowyser lit le relevé que vous téléchargez de votre banque et rapproche chaque ligne de vos factures et de vos règlements : un libellé qui nomme une facture, un montant exact, une combinaison unique de plusieurs factures, une remise qui correspond au bordereau. Ce qui ne colle pas au centime est marqué « à vérifier », jamais soldé en silence.

Un relevé, quatre temps

  1. 1

    Importer le relevé

    Le PDF téléchargé de votre banque, ou un export CSV. Un relevé déjà importé n'est pas compté deux fois : les lignes déjà vues sont écartées.

  2. 2

    Prowyser pointe

    Un virement qui nomme une facture la solde. Une ligne qui en nomme plusieurs est répartie au centime. Une remise de chèques retrouve son bordereau ; les paiements par carte sont regroupés par remise.

  3. 3

    Vous tranchez les cas douteux

    Montant seul sans libellé, double paiement, facture d'un autre client : la ligne attend dans « À vérifier ». Le panneau « Choisir » propose les factures et les règlements, répartit, ou enregistre un trop-perçu.

  4. 4

    La suite s'enchaîne

    La facture soldée change de statut ou reçoit un tag, selon vos règles. Une ligne sans pièce crée la facture manquante depuis le relevé. Vos exports et Pennylane partent avec des factures justes.

Relevé · septembre
VIR SYNDIC LAMARTINE F-2087 F-2091 · 1 384,20Réparti · 2 factures
REMISE CHEQUES N°53 · 2 310,00Bordereau · 6 chèques
VIR CNK9 · 114,00À vérifier
PRLV ASSURANCE · 86,30Hors ventes

212 lignes lues, 7 à vérifier

Le relevé, ligne par ligne

Chaque ligne dit ce qu'elle a trouvé : la facture, le bordereau, la répartition, ou le doute.

Choisir · 1 384,20 € sur le téléphone
F-2087 · Mme Klein184,80 €
F-2091 · cabinet Lemaire1 199,40 €
Total1 384,20 € · au centime
ActionRépartir
Signé sur place

Ou enregistrer un trop-perçu

Le cas douteux, en trois clics

Le panneau propose les factures et les règlements qui correspondent ; vous répartissez, ou vous choisissez autre chose.

Après le pointage
F-2087Réglée · virement du 5 oct.
Statut du dossierFacture payée
Relance prévueAnnulée
PennylaneÀ jour

La facture, le dossier, la compta

La suite s'enchaîne

Une facture soldée ne sera pas relancée, change de statut si vous l'avez décidé, et part juste chez votre comptable.

Du surligneur au pointage automatique

Au surligneurAvec Prowyser
Le relevé imprimé, deux après-midi par mois.Le relevé importé, les lignes pointées, vous ne regardez que les doutes.
Un virement pour deux factures : on choisit la plus proche, l'autre reste ouverte.La combinaison exacte est trouvée, les deux factures sont soldées.
Un client qui a payé deux fois est relancé quand même.Le double paiement est signalé, le trop-perçu enregistré.
Le comptable reçoit des factures ouvertes qui ne le sont plus.Les exports et Pennylane partent avec des factures soldées.

Ce que fait le rapprochement bancaire

Relevés PDF et CSV

Le PDF de votre banque ou un export CSV. Crédit Mutuel, Société Générale et Banque Populaire ont été vérifiés ligne à ligne. Un relevé scanné passe par la reconnaissance de caractères, avec plus de lignes à vérifier.

Les libellés sont compris

Numéros de facture, nom du client, numéro de devis ou de brouillon : ce que la banque écrit sert à retrouver la bonne pièce.

Plusieurs factures par ligne

Un virement qui paie deux ou trois factures est réparti au centime, et chacune est soldée.

Chèques et cartes

Une remise de chèques retrouve son bordereau ; un écart de quelques euros est signalé. Les paiements par carte d'une même remise sont regroupés.

« À vérifier » plutôt qu'une erreur

Montant seul, libellé muet, client qui a déjà payé : la ligne attend votre décision. Rien n'est soldé au montant seul, sauf les chèques.

La pièce manquante

Une ligne qui paie un devis ou un brouillon crée la facture depuis le relevé, acompte compris. Règle à activer dans Personnalisation.

Statut et tag

Quand une facture est soldée, le dossier change de statut ou reçoit un tag, selon vos règles. Un rapprochement s'annule, et la facture se rouvre.

Caisses et banques

Vos comptes bancaires et vos caisses sont déclarés dans Comptabilité, pour que les exports sachent où chaque règlement est arrivé.

Le rapprochement est compris dans la licence bureau : 89 € HT par mois

Rapprochement, exports et synchronisation Pennylane font partie de la licence bureau : chaque personne au bureau a sa licence, 89 € HT par mois, application comprise. Sans engagement, 30 jours offerts, sans carte bancaire.

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Questions fréquentes

Les questions sur le rapprochement bancaire

Toute banque dont vous téléchargez le relevé en PDF ou en CSV. Crédit Mutuel, Société Générale et Banque Populaire ont été vérifiés ligne à ligne sur de vrais relevés. Un relevé scanné est lu par reconnaissance de caractères, avec davantage de lignes à vérifier.

Non. Vous importez le relevé que vous avez téléchargé vous-même ; Prowyser ne se connecte pas à votre compte.

Elle reste dans « À vérifier ». Vous choisissez une facture ou un règlement, vous répartissez, ou vous la marquez hors ventes, comme un prélèvement d'assurance.

Les lignes déjà importées sont reconnues et écartées : rien n'est compté deux fois. Pour reprendre un pointage, relancez le rapprochement plutôt que de réimporter.

Oui. La facture se rouvre, le règlement est retiré et le PDF est refait. L'historique du dossier garde la trace.

Oui : les exports FEC, EBP, Sage, Fiducial et la synchronisation Pennylane partent avec les factures soldées et leurs règlements, sur le bon compte bancaire.

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