Pyrénées Automatismes : 650 interventions par mois, du devis au relevé bancaire

Le point de départ : deux métiers dans la même journée

Pyrénées Automatismes vit à deux vitesses. D'un côté la pose sur mesure : un portail, une porte sectionnelle, une pergola, cela commence par une visite, un devis détaillé, une commande fournisseur, et se termine par une journée de chantier. De l'autre le dépannage et l'entretien : une porte de garage bloquée, un portail qui ne répond plus, un rideau métallique de commerce à remettre en service avant l'ouverture.

Les demandes arrivent de partout : par téléphone, par le site, et surtout par e-mail, de la part de gestionnaires d'immeubles, d'agences, d'entreprises, d'écoles ou de particuliers. Chacune doit devenir un dossier, trouver un technicien et un créneau, être exécutée avec des photos, facturée, puis retrouvée sur le relevé de banque. Avec dix-huit techniciens sur les routes du Béarn et quatorze personnes au bureau, l'organisation ne tient pas sur un tableau blanc.

Ce qu'ils font dans Prowyser

• Un dossier par demande. L'adresse, le contact, le technicien et le créneau ; l'e-mail d'origine est collé dans le dossier, pour retrouver qui a demandé quoi, même six mois plus tard.
• Le planning des dix-huit techniciens, côte à côte, par glisser-déposer. Onze d'entre eux ont ouvert l'application ce mois-ci, sur iPhone comme sur Android.
• Les photos à chaque intervention : 76 000 sur douze mois, soit une dizaine par intervention. L'état avant, le travail fait, le réglage final.
• Les devis en volume. Plus de 1 000 devis par mois sortent de Prowyser ; une partie seulement devient une facture, le reste correspond aux variantes et aux consultations propres à la pose sur mesure.
• La facture dans la foulée. Sur les interventions clôturées depuis l'application en 2026, deux factures sur trois sont émises dans les 24 heures qui suivent la fin du travail.
• Le relevé bancaire, importé dans Prowyser depuis la fin septembre 2026, pour rapprocher les encaissements des factures sans ressaisie.
• L'export comptable vers le cabinet, et les relances automatiques des factures impayées, activées depuis août 2026.

Ce que montrent les chiffres

Nous utilisons Prowyser depuis janvier 2024. L'outil est très performant pour une bonne gestion des interventions et le suivi des dossiers. Chaque module peut être ajusté pour la fluidité de notre travail de bureau. Nous recommandons ce logiciel.

Pyrénées Automatismes, avis Google, septembre 2026

Ce qu'il faut en retenir

• Un seul outil pour la pose et le dépannage : le bureau n'a pas deux logiciels, les techniciens n'ont qu'une application.
• Le volume ne fait pas peur : 1 000 devis par mois et 650 interventions tiennent dans la même base.
• Le rapprochement bancaire ferme la boucle : la facture émise le jour même est retrouvée sur le relevé sans ressaisie.

Chiffres relevés dans le compte de l'entreprise le 16 octobre 2026, arrondis à la baisse, publiés avec son accord. Aucune donnée de ses clients n'est citée.